وظائف قطر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الابتكار الذهبي عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأطباء والفنيين
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية
- مهارات تواصل فعالة مع الزوار والموظفين
- مهارات إدارة الوقت لضمان الانتهاء من المهام في المواعيد المحددة

المهام:

- المساهمة في تحسين سير العمل داخل العيادة
- إدارة مواعيد الأطباء وتنسيق الجداول
- استقبال المرضى وتقديم المعلومات اللازمة
- تنظيم الوثائق والملفات الطبية بطريقة مرتبة
- مساعدة في تجهيز المواد اللازمة للعيادة

الانشطة الوظيفية

- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.

القدرات المطلوبة

- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.

وظائف سكرتيرات بالغرافة - وظائف قطر

وظائف مشابهة