وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها التعاون المتواصل
تطلب الشركة مسؤول المكتب للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الوادي
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.

القدرات المطلوبة

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات

وظائف مسؤول المكتب بالوادي - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة