وظائف الامارات

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التفوق المتواصل , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكتب بكفاءة مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير الدورية للإدارة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الاجتماعات والمواعيد، القدرة على حفظ الملفات وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الشكاوى والاستفسارات، القدرة على إعداد العروض التقديمية للإدارة، مهارات الكتابة لتدوين الملاحظات الرسمية، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

المهام:

تنظيم وإدارة المهام المكتبية اليومية في المعهد، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، الرد على الاستفسارات والشكاوى من الموظفين والزوار، إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات، حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول، إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة، التواصل مع الموظفين والزوار بشكل فعّال، استخدام برامج المكتب بكفاءة لإنجاز المهام، متابعة إجراءات الإدارية العامة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية في المعهد

الانشطة الوظيفية

- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

القدرات المطلوبة

- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تدعم طموحاتك الشخصية والمهنية.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.

وظائف إدارية بمعهد الإدارة العامة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة