وظائف عمان

وصف الوظيفة

تسعد النمو عن وجود وظائف شاغرة تسعى لتحقيق طموحاتك.

نتطلع إلى تعيين ذوي خبرة وكفاءة للعمل في عائلتنا بخصوص الخدمات المالية.

مطلوب من المتقدمين مهارات في الابتكار, القدرة على التعامل مع أحدث التقنيات.
نتطلع إلى المثابرة لزيادة الإنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك, نعد بتوفير بيئة عمل ملهمة بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك الأنسب لإحداث فرق معنا, يرجى مشاركة سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.

القدرات المطلوبة

- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع

وظائف مسؤول المكتب بصور - وظائف عمان

وظائف مشابهة