وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الشروق , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتير تنفيذي , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات
- مهارات البحث والتحليل للمعلومات
- معرفة جيدة باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية

المهام:

- متابعة الشؤون الإدارية والتأكد من إنجاز المهام
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمدير
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة

الانشطة الوظيفية

- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.

القدرات المطلوبة

- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.

وظائف سكرتير تنفيذي بطامية - وظائف مصر

وظائف مشابهة