وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الطريق .
المقر : مسقط
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات السرية لحماية المعلومات الحساسة والتعامل معها بشكل آمن
- مهارات التفكير النقدي لتحليل المشاكل وإيجاد طرق فعالة لحلها
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل إيجابي
- القدرة على استخدام برامج المكتب المختلفة لتحسين الكفاءة في العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية

المهام:

- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير على الفريق وفقًا للاحتياجات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء لتحقيق الأهداف المحددة

الانشطة الوظيفية

- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.

القدرات المطلوبة

- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء

فيزا سكرتير للعمل بالشركة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة